KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, polinarentacar.com üzerinden rezervasyon talebinde bulunan ya da bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Polina Rent a Car, Fethiye, Muğla. E-posta: [email protected] · Telefon: +90 252 000 00 00

Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı).
• Rezervasyon: seçtiğiniz araç, alış ve iade tarihi, saati ve yeri, ek hizmetler, uçuş numarası (isteğe bağlı) ve notunuz.
• İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz IP adresi; kötüye kullanımı önlemek için kısa süre tutulur.

Aracı teslim alırken kiralama sözleşmesi için istenen kimlik ve ehliyet bilgileri sözleşmede ayrıca açıklanır.

Hangi amaçla, hangi hukuki sebeple?

• Rezervasyon talebinizi almak, aracın uygunluğunu kontrol etmek, size dönmek; kiralama sözleşmesini kurmak ve yerine getirmek (KVKK m. 5/2-c).
• Kiralık araçlara ilişkin bildirimler başta olmak üzere kanunlardan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek (KVKK m. 5/2-ç).
• Sitenin ve rezervasyon sisteminin güvenliğini sağlamak (KVKK m. 5/2-f, meşru menfaat).

Nasıl topluyoruz?

Web sitesindeki rezervasyon formu ve WhatsApp üzerinden, elektronik ortamda.

Kimlerle paylaşıyoruz?

Verileriniz, sitenin barındırıldığı Türkiye’deki sunucuda saklanır ve yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep etmeleri hâlinde aktarılır. Talebinizi WhatsApp ile göndermeyi seçerseniz mesajınız WhatsApp’ın (Meta) altyapısından geçer; bu durumda WhatsApp’ın kendi gizlilik koşulları da geçerlidir.

Ne kadar saklıyoruz?

Kiralamaya dönüşmeyen talepler en geç bir yıl içinde silinir. Kiralamaya dönüşen rezervasyonların kayıtları ilgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca tutulur.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi [email protected] adresine yazabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.